Datenschutz

# Datenschutzerklärung

## 1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

**Nordlicht Digital GmbH**
Geschäftsführer: Jonas Bergmann
Musterstraße 24
50667 Köln
Deutschland

Telefon: +49 221 12345678
E-Mail: datenschutz@nordlicht-digital.de

## 2. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), sowie dieser Datenschutzerklärung.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Website verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen.

## 3. Aufruf unserer Website und Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden durch unseren Webserver automatisch technische Informationen erfasst.

Hierzu können insbesondere gehören:

- IP-Adresse des zugreifenden Geräts
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seite oder Datei
- übertragene Datenmenge
- Referrer-URL
- verwendeter Browser und Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- Hostname des zugreifenden Geräts

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt, um eine technisch fehlerfreie Darstellung und die Sicherheit unserer Website zu gewährleisten.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren, stabilen und technisch zuverlässigen Bereitstellung unserer Website.

Server-Logfiles werden grundsätzlich nach 14 Tagen gelöscht, sofern keine längere Speicherung zur Aufklärung oder Abwehr eines konkreten Sicherheitsvorfalls erforderlich ist.

## 4. Hosting

Unsere Website wird bei folgendem Hosting-Anbieter betrieben:

**WebCloud Hosting GmbH**
Hafenstraße 15
20457 Hamburg
Deutschland

Beim Besuch unserer Website können durch den Hosting-Anbieter insbesondere IP-Adressen, Zugriffszeiten und technische Verbindungsdaten verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unserer Website.

Mit dem Hosting-Anbieter wurde, soweit erforderlich, ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

## 5. Kontaktaufnahme

Sie können uns per E-Mail, Telefon oder über das auf unserer Website bereitgestellte Kontaktformular kontaktieren.

Bei einer Kontaktaufnahme können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

- Vor- und Nachname
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Inhalt Ihrer Nachricht
- Zeitpunkt der Kontaktaufnahme
- sonstige freiwillig übermittelte Informationen

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur anschließenden Kommunikation mit Ihnen.

Sofern Ihre Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

In allen anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer effizienten Bearbeitung von Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die im Rahmen einer Kontaktaufnahme erhobenen Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

## 6. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und bestimmte Informationen enthalten können.

Wir unterscheiden zwischen technisch notwendigen Cookies und optionalen Cookies.

Technisch notwendige Cookies werden eingesetzt, um grundlegende Funktionen unserer Website bereitzustellen. Dazu gehören beispielsweise Cookies zur Speicherung von Spracheinstellungen, Sicherheitseinstellungen oder Ihrer Auswahl im Cookie-Banner.

Optionale Cookies für Analyse-, Statistik- oder Marketingzwecke werden nur verwendet, wenn Sie zuvor Ihre Einwilligung erteilt haben.

Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen unserer Website widerrufen oder ändern.

## 7. Webanalyse mit Matomo

Wir verwenden auf unserer Website den Analysedienst **Matomo**, um die Nutzung unserer Website statistisch auszuwerten und unser Angebot zu verbessern.

Matomo kann unter anderem Informationen darüber verarbeiten, welche Seiten aufgerufen werden, wie lange Besucher auf bestimmten Seiten bleiben und über welche Quellen Besucher auf unsere Website gelangen.

Wir betreiben Matomo auf unseren eigenen Servern. Die IP-Adressen der Besucher werden anonymisiert.

Soweit für die konkrete Verarbeitung eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt diese auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit über unsere Cookie-Einstellungen widerrufen.

## 8. Kontaktformular

Auf unserer Website steht Ihnen ein Kontaktformular zur Verfügung.

Wenn Sie das Kontaktformular nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Informationen, insbesondere Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse sowie den Inhalt Ihrer Nachricht.

Pflichtfelder sind entsprechend gekennzeichnet. Weitere Angaben erfolgen freiwillig.

Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Kontaktaufnahme der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient. In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

## 9. Social-Media-Verlinkungen

Unsere Website enthält Verlinkungen zu unseren Auftritten bei sozialen Netzwerken, beispielsweise Instagram und LinkedIn.

Bei diesen Verlinkungen handelt es sich grundsätzlich um normale Links. Eine Verbindung zu dem jeweiligen sozialen Netzwerk wird erst hergestellt, wenn Sie den entsprechenden Link anklicken.

Nach dem Aufruf des jeweiligen sozialen Netzwerks gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Plattformbetreibers.

## 10. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Unsere Website verwendet aus Sicherheitsgründen eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie insbesondere daran, dass die Adresszeile Ihres Browsers mit „https“ beginnt.

Durch die Verschlüsselung sollen Daten, die Sie an uns übermitteln, vor dem unbefugten Zugriff Dritter geschützt werden.

## 11. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Sofern gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen, werden die entsprechenden Daten für die Dauer dieser Fristen gespeichert.

Nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfrist werden die Daten gelöscht, sofern keine weitere Rechtsgrundlage für die Speicherung besteht.

## 12. Weitergabe personenbezogener Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nur, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht.

Eine Weitergabe kann insbesondere erfolgen, wenn:

- Sie ausdrücklich eingewilligt haben,
- die Weitergabe zur Vertragserfüllung erforderlich ist,
- eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder
- die Weitergabe auf Grundlage eines berechtigten Interesses zulässig ist.

Von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter erhalten personenbezogene Daten nur im erforderlichen Umfang und werden entsprechend den gesetzlichen Vorgaben verpflichtet.

## 13. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen verschiedene Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten.

### Recht auf Auskunft

Sie können gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft darüber verlangen, welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.

### Recht auf Berichtigung

Sie haben gemäß Art. 16 DSGVO das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

### Recht auf Löschung

Sie können gemäß Art. 17 DSGVO unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

### Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie können gemäß Art. 18 DSGVO unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

### Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben gemäß Art. 20 DSGVO unter den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht, personenbezogene Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

### Recht auf Widerspruch

Sie können gemäß Art. 21 DSGVO aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen bestimmte Verarbeitungen Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einlegen.

### Widerruf Ihrer Einwilligung

Sofern eine Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

## 14. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Sie können sich insbesondere an die Datenschutzaufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Sitzes unseres Unternehmens wenden.

## 15. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation, unberechtigtem Zugriff und sonstigen Gefahren zu schützen.

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung regelmäßig überprüft und angepasst.

## 16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche Anforderungen, unsere Website oder die von uns eingesetzten Dienste ändern.

Es gilt die jeweils auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Fassung dieser Datenschutzerklärung.

**Stand: Oktober 2026**

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**Hinweis:** Bei der Nordlicht Digital GmbH, den genannten Kontaktdaten und dem Hosting-Anbieter handelt es sich um fiktive Beispieldaten.